Tot voor kort dachten we dat telewerken iets tijdelijks zou zijn. Maar nu de coronacijfers opnieuw de hoogte in schieten, moeten we het onder ogen zien: thuiswerken zal nog heel lang de norm blijven. Werk jij tegenwoordig ook noodgedwongen vanuit je home office? En heb je het gevoel dat dat soms niet zo vlotjes gaat als je zelf zou willen? Neem het van een ervaren thuiswerker aan: je wordt in geen tijd een echte productiviteitschamp als je een aantal eenvoudige basisprincipes respecteert. Ik deel ze met je in deze blogpost.
Ontwikkel een vaste routine
Probeer elke dag op hetzelfde uur op te staan. Het feit dat je je niet fysiek naar je werk moet verplaatsen, is geen reden om op die snoozeknop te blijven drukken. Dus … hup uit bed, stevig ontbijten en de douche in. Ik weet het – het is verleidelijk om de hele dag in je pyjama of jogging te blijven zitten, maar daar word je na een tijdje echt loom van. Als je je aankleedt zoals je anders zou doen, zit je mentaal in die ‘werkmodus’ en zal je minder geneigd zijn om te willen chillen.
Maak een to-dolijst
Tot u spreekt de koningin van de to-dolijstjes. Geloof me: het is de grootste boost voor je productiviteit. Doordat je al je taken uit je hoofd haalt en op papier zet, creëer je rust in je hoofd. Zo kan je je optimaal focussen op je werk, waardoor je gewoon veel sneller vooruitgaat. Het geeft ook een enorme duw in de rug als je iets van je lijstje kunt afvinken.
Stel wel altijd realistische verwachtingen aan jezelf en begin met de belangrijkste zaken – je prioriteiten van die dag. Eens je die hebt afgewerkt, kan je verder met de kleinere, minder dringende punten.
Laat je niet afleiden
De lokroep van de socials, de digitale krant of een onnozel spelletje klinkt vaak luid. Maar laat je niet vangen. Op Facebook & co. speel je namelijk heel wat kostbare tijd kwijt en het is ook een killer voor je productiviteit. Want als je je om de tien minuten laat afleiden, raak je nooit echt in de workflow. Leg je smartphone dus buiten handbereik en houd die internetbrowser zo veel mogelijk gesloten. Heb je moeite om van al die verleidingen weg te blijven? Dan kan je een app installeren die je toegang tot al die sites blokkeert, zoals Lock Me Out of Stay Focused.
Laat ook je mailbox niet openstaan. Want als je een mailtje ontvangt, zal je dat meteen willen lezen en beantwoorden. En dat zorgt opnieuw voor, juist ja, afleiding. Het is beter om je mails op vaste tijdstippen tijdens de dag door te nemen – ’s morgens bijvoorbeeld, rond de middag en op het einde van je werkdag. Als het echt dringend is, dan bellen ze je wel op.
Druk regelmatig op die pauzeknop
Je brein is geen machine en raakt dus uitgeput als je maar blijft doorwerken. Las regelmatige pauzes in, maar houd die kort. Een gouden regel is dat je na een uur werken vijf minuten pauzeert. Over de middag kan je dan weer een langere pauze nemen. Dat is trouwens het ideale moment om een frisse neus te halen. Maak een wandeling, ga een stukje fietsen of maak een praatje met je kippen. De gezonde buitenlucht stimuleert je hersenen en maakt je hoofd even leeg.
Zo, je bent er helemaal klaar voor om de ster van het thuiswerken te worden. En nu … back to work!